Trong bối cảnh các quy định mới về định danh tài khoản và quản lý thuế chính thức có hiệu lực, các nền tảng thanh toán đang nhanh chóng điều chỉnh sản phẩm để đáp ứng yêu cầu minh bạch, trong đó MoMo là một trong những đơn vị đi đầu triển khai giải pháp cho hộ kinh doanh.
Theo MoMo, tài khoản đối tác trên nền tảng được thiết kế riêng cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp, với cơ chế định danh gắn trực tiếp với Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Mỗi mã QR doanh nghiệp tương ứng với một tài khoản nhận tiền đứng tên hộ kinh doanh, được định danh theo thông tin đăng ký. Điều này nhằm đảm bảo tính nhất quán giữa hoạt động nhận tiền và thông tin pháp lý của chủ thể kinh doanh.
MoMo cho biết, cách thiết kế này giúp người dùng tiếp tục vận hành hoạt động kinh doanh bình thường, bao gồm sử dụng QR nhận tiền, tài khoản đối tác hoặc các thiết bị như loa thông báo chuyển khoản, mà không bị gián đoạn do đã đáp ứng yêu cầu định danh theo quy định mới.
Bên cạnh đó, nền tảng cũng triển khai thêm các tính năng hỗ trợ cập nhật thông tin. Từ ngày 19/3/2026, MoMo cho phép liên kết liên kết Tài khoản Ngân hàng hộ kinh doanh với MoMo, giúp việc nhận tiền và rút tiền trực tiếp thuận tiện hơn.
Quy trình cập nhật được đơn giản hóa với 3 bước gồm:
Bước 1: Truy cập mục đối tác MoMo và chọn cập nhật tài khoản hộ kinh doanh.
Bước 2: Điền thông tin và đính kèm giấy phép kinh doanh.
Bước 3: Thêm tài khoản ngân hàng đã đăng ký của hộ kinh doanh.
Trong thời gian tới, các tính năng như tự động đồng bộ tên tài khoản theo giấy phép kinh doanh hay hỗ trợ lập tờ khai thuế từ dữ liệu sẵn có cũng dự kiến được triển khai.
Những thay đổi từ phía các nền tảng thanh toán diễn ra trong bối cảnh khung pháp lý mới đang siết chặt quản lý dòng tiền. Theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN, tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh phải được định danh rõ ràng, gắn với thông tin pháp lý của chủ thể kinh doanh.
Đồng thời, Thông tư 18/2026/TT-BTC yêu cầu hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có phát sinh hoạt động phải gửi thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử đến cơ quan thuế.
Theo quy định, người nộp thuế phải khai báo thông tin theo mẫu 01/BK-STK. Với hộ kinh doanh đang hoạt động, thời hạn hoàn thành chậm nhất là ngày 20/4/2026 đối với nhóm doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, trong khi nhóm trên mức này thực hiện cùng kỳ kê khai thuế đầu tiên.
Trường hợp mới bắt đầu kinh doanh, việc khai báo được thực hiện đồng thời với hồ sơ thuế ban đầu.
Việc đưa ví điện tử vào diện quản lý cho thấy cơ quan chức năng đang mở rộng phạm vi giám sát, yêu cầu minh bạch toàn bộ dòng tiền phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
Theo các tổ chức tín dụng, chuẩn hóa thông tin tài khoản không chỉ nhằm tuân thủ quy định mà còn mang lại lợi ích thực tế. Dòng tiền được theo dõi rõ ràng hơn, việc đối soát thuận tiện hơn và rủi ro sai sót trong giao dịch được giảm thiểu.
Trong giai đoạn chuyển đổi, người kinh doanh cần chủ động rà soát toàn bộ tài khoản đang sử dụng, đảm bảo thông tin trùng khớp với giấy phép đăng ký kinh doanh, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khai báo với cơ quan thuế. Việc chậm cập nhật có thể dẫn đến gián đoạn giao dịch hoặc phát sinh rủi ro pháp lý.
Trong bối cảnh số hóa hoạt động kinh doanh ngày càng sâu rộng, việc chuẩn hóa thông tin tài khoản đang trở thành điều kiện bắt buộc để đảm bảo vận hành ổn định và phát triển bền vững.
Minh Vũ
